NOUVELLES ÉCOUTES RECHERCHE UN.E OFFICE MANAGER, CDI

Nouvelles Écoutes imagine, produit et distribue des podcasts natifs (La Poudre, Splash, Quoi de Meuf?, etc) depuis novembre 2016.

Leader en France, les programmes originaux de Nouvelles Écoutes posent un regard aiguisé sur la société, à travers des angles précis : féminisme, gastronomie, économie, entrepreneuriat, sport, pop-culture, philosophie, transmission, sexualité et d’autres à venir encore.

Concepts éditoriaux innovants, production sonore ambitieuse, marketing et distribution efficaces, Nouvelles Écoutes est aussi un studio de création qui collabore avec des marques, des médias et des institutions.

Fondé par deux journalistes, Lauren Bastide et Julien Neuville, Nouvelles Écoutes emploie aujourd’hui une quinzaine de personnes. Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e. Office Manager qui occupera un véritable rôle de bras droit des deux co-fondateurs.

Rattaché.e) directement à la direction, vous apportez votre soutien sur tous les aspects comptables, financiers, administratifs et juridiques de l’entreprise. Vous assurez des missions polyvalentes que vous prendrez en charge de façon autonome.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité & finance
  • Point de contact quotidien avec le cabinet de comptabilité externe : vérification, classement et transmission des documents pour comptabilité analytique, suivi des immobilisations, préparation des documents comptables en vue des clôtures bilantielles.
  • Interlocuteur principal auprès de la banque, des organismes sociaux et fiscaux.
  • En charge de la facturation : établissement des devis et factures client, envoi, suivi des paiements, recouvrement.
  • En charge de la relation avec les fournisseurs et prestataires
RH & juridique
  • Gestion et suivi des ressources humaines : congés, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite, etc.
  • Transmission des éléments de paie au cabinet comptable
  • Gestion et suivi du recrutement
  • Gestion des contrats fournisseurs, prestataires et clients.
Office life & administration
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion quotidienne du bureau et des achats
  • Organisation réunions et évènements internes
  • Aide à l’organisation des voyages et déplacements

COMPÉTENCES REQUISES

  • Doté.e de solides connaissances en comptabilité générale et fiscalité. Rompu.e à l’environnement des organismes sociaux et fiscaux. Bonus : connaissance solides de l’univers des organismes sociaux pour auteurs, acteurs et autres artistes et techniciens intermittents (Agessa, Maison des Artistes, SACD, Audiens, etc).
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Numbers, Pages, etc), collaboratifs (Google doc, Google )
  • Goût pour les chiffres afin de pouvoir produire des tableaux de bord, interpréter les données et en dégager des actions d’amélioration
  • Qualités rédactionnelles

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Très bonne organisation, grande rigueur, fort degré d’autonomie et un sens aiguisé des priorités pour répondre avec réactivité dans un rythme intense de travail et installer un encadrement solide des différents process
  • Aisance relationnelle, sens du service et discrétion pour représenter au mieux l’entreprise
  • Polyvalence, tact et agilité pour jongler entre différents sujets, petites tâches et situation d’urgence, aux contacts d’interlocuteurs variés.
  • Créativité, curiosité et implication pour être force de proposition sur processus internes et externes
  • Bienveillance, fort esprit d’équipe, patience, envie d’apprendre et sens du partage pour s’investir dans une aventure jeune et dynamique.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Bac +2 minimum.
  • BTS assistant de direction, assistant de manager, assistant de Gestion PME-PMI 
Licence ou Master en Management – associé à une formation en management
  • Expérience requise 7 ans minimum en entreprise (y compris stage ou alternance)

INFOS GÉNÉRALES

Paris, 9ème.
Poste à pourvoir dès maintenant
CDI, 35 h
Salaire selon profil